- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها؛ وتسجيل الرسائل والمتابعة عند الحاجة.
- إدارة منطقة الاستقبال لضمان بقائها مرتبة ومرحبة وذات مظهر احترافي في جميع الأوقات.
- التعامل مع البريد الوارد والصادر والتسليمات، والحفاظ على السجلات بشكل مناسب.
- تنسيق حجوزات قاعات الاجتماعات وسجلات الزوار وجدولة المواعيد الأساسية للمكتب.
- دعم المهام الإدارية الأساسية (المستندات، الأرشفة، الطباعة/المسح الضوئي، إدخال البيانات).
- التنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان سهولة استقبال الزوار وسير التواصل بسلاسة.
- الحفاظ على السرية وتمثيل الشركة بشكل احترافي.
المتطلبات
- خبرة لا تقل عن سنتين كموظف استقبال أو مسؤول مكتب أمامي.
- إجادة تامة للغة الإنجليزية.
- مهارات تواصل وعلاقات شخصية قوية.
- مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة.
- إجادة استخدام MS Office (Word, Excel, Outlook).