مكان العمل: القاهرة، مع مهام قصيرة الأجل إلى مواقع المشاريع والمؤسسات الشريكة داخل مصر وعند الحاجة إلى إيطاليا.
العقد والتعويضات: عقد وفقًا لقانون العمل المصري. التعويضات تتناسب مع المؤهلات وضمن ميزانية البرنامج المعتمدة.
المدة: 10 أشهر، تشمل فترة اختبار لمدة شهرين، قابلة للتجديد بناءً على الأداء واحتياجات البرنامج وتوفر التمويل.
تاريخ البدء المتوقع: 01 مارس 2026
1. خلفية وأهداف المهمة
يتم تنفيذ البرنامج الإيطالي المصري لتطوير مدينة الجلود بالروبيكي من قبل الوكالة الإيطالية للتعاون الإنمائي (AICS)، مكتب القاهرة، بالتعاون مع الجهات المؤسسية المصرية.
يتضمن البرنامج أنشطة مشتريات معقدة للخدمات والمستلزمات والدعم الفني، وتخضع هذه الأنشطة لقانون المشتريات العامة الإيطالي المطبق على مكاتب AICS الخارجية (بما في ذلك المرسوم التشريعي 36/2023، والمرسوم الوزاري 192/2017 وتعديلاته)، بالإضافة إلى اللوائح الداخلية لـ AICS، وحيثما ينطبق، قواعد EU PRAG.
تهدف هذه المهمة إلى دعم وحدة إدارة البرنامج (PMU) في جميع وظائف المشتريات والتعاقد وإدارة البرنامج، مع ضمان الامتثال الكامل للتشريعات الإيطالية الخاصة بالمشتريات، والتوثيق السليم، والإدارة المالية والتشغيلية الفعّالة.
2. نطاق العمل والمهام الرئيسية
تحت إشراف مدير/مدير البرنامج، سيكون خبير المشتريات القانونية الوطني مسؤولاً عن:
إدارة المشتريات والعقود
· تقديم المشورة الفنية المستمرة بشأن إجراءات المشتريات العامة المطبقة على مكاتب AICS الخارجية.
· بدء وتنسيق وإدارة إجراءات المشتريات للخدمات والمستلزمات، سواء أقل أو أكثر من الحدود الأوروبية، وفقًا لـ:
o التشريعات الإيطالية للمشتريات،
o لوائح وإرشادات AICS الداخلية،
o قواعد EU PRAG، عند الاقتضاء.
· إعداد ملفات المناقصات الكاملة، بما في ذلك المستندات الإدارية، ووثائق الشروط المرجعية أو المواصفات الفنية، ومسودات العقود، والتقارير التوضيحية.
· دعم لجان تقييم العطاءات، وإعداد جداول التقييم، والمحاضر، ومقترحات الترسية، وملاحظات التوضيح.
· صياغة العقود والتعديلات النهائية، ومتابعة التنفيذ، وإدارة التمديدات أو التغييرات، وضمان الإغلاق السليم للعقود.
· تنفيذ أي مهام أخرى يحددها رئيس المكتب الخارجي
إدارة البرنامج والعمليات
· دعم مدير البرنامج في إعداد وتحديث الخطة التشغيلية، وخطط المشتريات، وجداول التنفيذ وفقًا للملحق الأول من اتفاقية الروبيكي.
· المساعدة في تنسيق أنشطة الدعم الفني، وبناء القدرات، والزيارات الدراسية، ودعم المؤسسات.
· ضمان الاتساق بين أنشطة المشتريات والمخرجات الفنية وجداول البرنامج الزمنية.
المهام المالية والإدارية
· دعم تنفيذ المصروفات المتعلقة بالمشتريات وعقود الخدمات الموقعة من قبل AICS.
· التنسيق مع الخبير المالي والإداري لضمان التسجيل الصحيح للعقود والمدفوعات والتدفقات المالية.
· متابعة اتجاهات الإنفاق والالتزامات والامتثال للميزانيات المعتمدة.
· دعم إعداد التقارير المالية المرحلية والسنوية والنهائية، والمساهمة في عمليات التدقيق.
التقارير والامتثال
· المساهمة في التقارير الفنية (ملاحظات المعلومات الفصلية، والتقارير السنوية والنهائية).
· ضمان التتبع الكامل وأرشفة مستندات المشتريات والعقود.
· تقديم المدخلات الفنية أثناء بعثات المتابعة والتقييم وعمليات التدقيق.