زيارة والتنسيق مع الجهات الحكومية (مثل مكاتب العمل، هيئات التأمينات الاجتماعية، الوزارات، الغرف التجارية، والسفارات عند الحاجة).
معالجة المستندات المتعلقة بالموظفين مثل ختم العقود، تصاريح العمل، تسجيل التأمينات الاجتماعية، التحديثات، والإلغاءات.
متابعة تقديم الطلبات، الموافقات، والإيصالات الرسمية من الجهات الحكومية.
التعامل مع تقديم وجمع وتجديد المستندات بما يتوافق مع المتطلبات القانونية والتنظيمية.
الحفاظ على سجلات دقيقة للمعاملات الحكومية وضمان إتمامها في الوقت المناسب.
التنسيق مع الإدارات الداخلية لجمع المستندات والمعلومات المطلوبة.
مساعدة فريق HR في تجهيز ملفات الموظفين والمستندات اللازمة.
دعم عمليات الانضمام ومغادرة الموظفين (جمع المستندات، النماذج، والتنسيق).
المساعدة في إعداد التقارير أو المتابعات المتعلقة بـ HR حسب التكليف.
تنظيم وحفظ السجلات الورقية والإلكترونية الخاصة بـ HR.
المتطلبات
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو HR أو مجال ذي صلة (يفضل ذلك).
من 1 إلى 3 سنوات خبرة في وظيفة Runner أو PRO أو علاقات حكومية.
يفضل بشدة وجود خبرة عملية في التعامل مع الجهات الحكومية وهيئات التأمينات الاجتماعية.
يفضل وجود خبرة سابقة في المهام الإدارية المتعلقة بـ HR.
معرفة قوية بإجراءات الجهات الحكومية وعمليات إعداد المستندات.
القدرة على التواصل المهني مع المسؤولين ومقدمي الخدمات.
مهارات تنظيمية وإدارة وقت جيدة.
الاهتمام بالتفاصيل والدقة في التعامل مع المستندات الرسمية.
القدرة على العمل بشكل مستقل والتعامل مع المهام الخارجية المتكررة.
مهارات حاسوبية أساسية (MS Word، Excel، البريد الإلكتروني).