مدير العمليات

​المسؤوليات الأساسية

التحكم النقدي والإيرادات على متن السفن

• تنفيذ تسوية يومية دقيقة للنقد، نقاط البيع، والإيرادات على جميع السفن

• تطبيق ضوابط صارمة على المبيعات على متن السفن (البار، الرحلات، الإضافات، الإكراميات، العمولات)

• إجراء جرد نقدي مفاجئ على السفن والمكاتب البرية

• القضاء على الخصومات غير المصرح بها، والاستهلاك المجاني، والهدايا غير المعتمدة

التحكم في المخزون والاستهلاك

• وضع ضوابط صارمة على F&B، الميني بار، التدبير المنزلي، الوقود، وقطع الغيار

• تطبيق إصدار المخزون، تتبع الاستهلاك اليومي، وتقديم تقارير الفروقات

• التحقيق في حالات النقص، والاستهلاك الزائد، والخسائر غير المبررة وحلها

• الموافقة على جميع تقارير الشطب، والتلف، والهدر

المشتريات وانضباط الموردين

• مركزية الموافقات على الشراء وتسجيل الموردين

• تطبيق قوائم الأسعار، الموردين المعتمدين، والالتزام بالعقود

• منع الصفقات الجانبية، والفواتير المبالغ فيها، والفوترة المكررة، والعمولات غير المشروعة

• إجراء مقارنة أسعار وإعادة التفاوض مع الموردين

المحاسبة، التقارير والتدقيق

• تقديم بيانات مالية شهرية دقيقة حسب السفينة والإدارة

• تسوية حسابات البنوك، النقد، المخزون، والحسابات بين الشركات

• قيادة عمليات التدقيق الداخلي والتنسيق مع التدقيق الخارجي

• تطبيق الإجراءات التصحيحية دون استثناء

الرواتب والتحكم في تكاليف الموارد البشرية

• مراقبة الرواتب، العمل الإضافي، رسوم الخدمة، المكافآت، والبدلات

• التحقق من مستويات التوظيف مقابل الخطط المعتمدة

• منع الموظفين الوهميين والمدفوعات غير المصرح بها

الامتثال والضرائب

• ضمان الامتثال الكامل للضرائب المصرية، الرواتب، والمتطلبات القانونية

• إدارة عمليات التفتيش، تدقيق الضرائب، والتقارير الحكومية

• التأكد من اكتمال الوثائق وسجلات التدقيق وقابليتها للدفاع

• تعليق المدفوعات أو الموردين أو وصول الموظفين في حال وجود مخالفات

• تصعيد المخالفات مباشرة إلى المدير العام

• تطبيق سياسة عدم التسامح مطلقاً مع إساءة استخدام الموارد المالية

المتطلبات

• خبرة لا تقل عن 10 سنوات في إدارة العمليات في قطاع الرحلات البحرية أو الضيافة الفاخرة

• خبرة مثبتة في قيادة فرق متعددة الإدارات

• خبرة قوية في العمليات، الشؤون المالية، والامتثال

• إجادة تامة للغة الإنجليزية والعربية